如今,对于市场中的大多数中小电商公司来说,它们进行日常账务工作处理一般不会招聘专职会计人员,而是选择将记账报税工作交给代理记账公司来处理。那么,泉州电商公司代理记账程序是怎样的呢?接下来,本文将带广大企业经营者对此进行具体了解!
一般来说,电商公司寻求代理记账服务,其程序大致为:
1、与代理记账公司签订正式合作协议。要注意协议中要对代理记账的服务内容、服务期限、服务费用等进行明确,同时也要规定双方的权利和义务。这样,电商公司将财务工作委托给代理记账机构,服务质量才更具保障。随后,在签订正式协议后,电商公司代理记账便进入了正式服务阶段。
2、票据交接和处理。在该步骤,电商公司要注意安排人员按时将企业日常交易往来票据和凭证及时对接给代理记账机构的专职财务人员。通常,票据交接时间大致为每月20-30号。而且,在电商公司业务繁忙时期,也可以要求代理记账机构指定外勤会计上门取票。然后,在完成票据交接后,代理记账公司财务负责人会对电商公司票据进行审核和处理,并开始编制记账凭证。
3、做账。做账环节全权由代理记账公司负责。在编制完记账凭证后,代理记账公司的财务人员会根据国家会计准则和行业要求为企业完成做账。在该步骤,记账会计会对电商公司的票据进行进一步整理,并对票据存在的问题与客户及时沟通,在确认无误后,使用专业财务软件为企业记账,并进行会计核算、账务处理和税款计算。然后就企业的财务状况与纳税情况进行说明。
4、报税。在每月1-10号,代理记账公司会按时、及时帮助电商公司适时完成纳税申报工作,并予以企业反馈,从而确保企业纳税申报工作地有序进行。
5、企业回访。代理记账公司在帮助电商完成代理记账报税工作后,还会在每月10-20号这一期间内对企业进行回访,返还企业税单、财务报表、纳税申报表等文件。同时还会告知企业最新财税政策等,以帮助电商公司更好的利用财税政策经营发展。至此,一个完整的代理记账流程完成!