在共享办公里面会有一些个人或微小型企业。无论多小的企业,在开展业务时都需要到工商部门注册,申请到营业执照才能开展正常的商业活动。其中必须要能有备案的商业用房作为公司办公注册地址,而公司的注册地址可以用来申请一般纳税人的工商登记、新公司注册及旧公司的地址变更等等,所以注册一家公司的公司注册地址是不可缺少的。如果你在使用共享办公的时候可能小到只需要一个工位(办公桌),如何解决注册公司的问题呢?接下来便和顺鑫财务一起来看看相关内容介绍吧。
什么是虚拟注册地址。
所谓虚拟注册地址就是指你的企业在工商注册的时候,无需租用或只租用一个办公桌就可以注册地址,可以提供一个注册公司地址来用于工商注册。但您需要在泉州从多的办公楼里,找一家符合您企业营业需求和符合工商要求的办公场所。并出具相关产证和租赁合同等材料,协助您办理营业执照的申请。这种注册的公司是正规合法的,是通过工商与税务正式审批并下发有效证照的。
为什么会有需要虚拟注册。
一个原因是成本问题。初创的企业,没有很多的资金租用于借传统的办公楼,因为牵涉到装修,网络、电话等基础设施设备的投入。即使有这些资金,初创的企业主也希望在开始阶段投入在生意中。这样就催生了所谓的虚拟注册。例如目前有“企业孵化器”或商务中心 (全装修服务式办公室)等,就是提供地方虚拟注册的办公场所。当然有些孵化园会对入驻企业有一定门槛,他会审查是否符合他们所扶持的项目。更多的是在一些商务中心也提供虚拟注册服务。这里更加简单方便。
另一个原因是,一些企业的工作性质所决定。比如有些公司类似不需要像传统办公的功能需求,也没有传统企业的上下班制度。例如:自由职业者。摄影师,美工等可以在家或其他客户这里工作的人员。或者在公司的初级筹建期只有几名员工等。适用于各种能符合办公场所灵活机动的需求的企业。
虚拟地址与实地注册的别
1、费用别
根据不同的企业性质确定不同的注册方式。实地注册需要企业提供商业用途的办公场所,这时租赁地址,相对花费会高。虚拟地址是公司搬迁也不用办理变更的手续,对于中小型企业来说,可以将办公室费用控制在最低,节约公司运营成本。
2、手续别
实地注册和虚拟注册在工商的手续流程是一样的。都需要送工商等相关部门的审批。这也就是之前为什么说是完全合法正规的公司。假如虚拟注册在一家商务中心中(全装修服务式办公室。如下图)。许多注册公司需要审批的材料,它等于已经具备,简化了许多流程。比如:装修的消防验收。递交材料需要的设计图纸规划等,都不需要自己准备。
虚拟注册的好处
1.满足不同企业的办公需求。
通常虚拟地址可以根据公司性质选择不同的县,地等。满足不同企业的产业需求而定。比如有些企业需要政策优惠,有些企业考虑地理位置优势等。有些需要开发或者经济园。灵活选择企业办公地点。与此同时,假设虚拟注册选择在商务中心,你的企业除了有实际可以拜访的地址外,还有电话接听,前台人员帮你接收快递等服务。这些增值服务可以节约许多企业成本。
2.经营地址变更方便
众所周知实地注册的公司要变更经营地就得变更注册地址,公司地址变是非常麻烦,需要走很长的工商流程。而用虚拟地址注册对公司经营地没有任何限制,就是说经营地更换根本不用涉及地址变更。
如何虚拟注册
一般开一家公司,需要租赁泉州某家办公楼,签订租赁合同,并带好这家办公楼提供的相关材料到此地址相关属地的工商部门申请公司的营业执照。但之前提到,一些初创的公司或微小企业需要更加灵活和方便的方式注册公司。现在最方便,最经济的方式就是只要最少租用一个工位(一个办公桌)的方案,而且不需要装修,无需购买设备设施等任何物品,只需拎包办公。由业主方提供相关材料并办理手续即可。非常简单方便。
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