当眼下的办公地址满足不了当前的公司规模或业务发展,甚至出现地址异常的情况,就需要及时更换新的办公地址,学术语来说就属于工商变更中的地址变更,地址变更细分为两种,即为同区变更和跨区变更,同区变更比较简单,跨区变更涉及到税务的变更所以比较麻烦一些,那么跨区变更应该如何处理呢?
一、跨区变更有什么不同
跨区变更从字面上看就是不同的两个区之前的变更,地址从一个区域到另外一个区域,包括工商变更和税务变更,相当于先要在原注册区域办理工商税务注销后,再到迁入区域办理工商税注册登记。
并且,原区域的税务情况必须完结,取得同意后才能迁出,然后再在迁入去办理税务登记,购买发票。
二、跨区变更流程
首先,办理变更批准证书。包括:
1、到新注册地的直属管理部门去办理同意迁入本地区的同意文件;
2、到原注册地的管理部门去办理注销迁移批准文件;
3、去新注册地的直属管理部门领取新的批准文件。
然后,办理变更营业执照。
1、到原注册地工商部门办理该企业工商“企业迁出核准通知书”,并销原工商营业执照;
2、新注册地工商登记部门办理工商资料转入手续,并直接申请新的营业执照。
最后,办理变更税务登记。
1、到原税务局去办理原税务登记注销,并申请税务迁出;
2、到新注册地税务机关办理新的税务登记。
三、跨区变更地址的难点
1、查账
跨区变更,需要去税局查账。
这种情况下,变更地址就不仅仅是普通的执照变更,而是“注销迁移”,流程相当于“在原地址注销”+“在新地址重新注册”。
2、补税
要补缴以前未征缴的税款,才能继续下一环节。
3、新地址证明
如果要用新地址,就必须要出具相应的场地使用证明文件,如房产证、红本租赁凭证,确保新地址是符合规范的。
四、跨区变更所需资料
1)工商变更所需资料
1、营业执照正副本;
2、法人U盾;
3、新的地址25位数房屋编码;
4、公章(税务备案);
5、法人实名账号+密码(税务备案)。
2)税务迁入迁出所需资料。
1、变更通知书;
2、公章;
3、营业执照正副本原件之一;
4、税控盘;
5、剩下所有的空白发票;
6、购票本;
7、法人身份证复印件;
8、法人实名账号+密码(税务备案)。
跨区变更相对来说是比较麻烦的,要知道凡是涉及到税务的事几乎都不是那么简单,如果创业者流程不熟,资料准备不充分,那就要浪费好多时间,所以如果想尽快办理完成,迁入新的办公地址,找一个靠谱的代理公司全权代办无疑是最好的选择。