公司以其主要办事机构所在地为办公地址。在当公司搬迁的时候,地址也随之要发生改变,这样就得进行变更注册地址。否则,等工商局查出来的时候,就会认为企业是异地办公,并处以罚款,严重者将拉入黑名单。那变更公司的注册地址有什么流程?变更注册地址所需的材料是什么?小编整理了变更注册地址材料与流程给大家,一起来看看吧。
什么是公司经营地址
公司经营地址对于一个公司看似意义不大,因为一般的人并不会去关心公司的地址在哪,包括许多知名企业的地址也很少有人去关注。但是从管理的意义上来讲那就很不一样了。因此,如果公司的地址需要变更,那就必须去登记机关办理变更登记。变更公司注册地址流程和注册公司流程差不多。
公司注册地址变更所需的材料
一、公司盖章且法人签名的书面申请,内容包括:变更前后的公司注册地址、通信地址、邮政编码、联系人、联系电话、传真号码、企业电子信箱地址;
二、变更后的企业法人营业执照有效复印件;
三、变更前经工商局加盖其档案查询章的公司章程;
四、变更后经工商局加盖其档案查询章的公司章程;
五、经营许可证有效复印件(含正文页、正文附页、特别规定事项和年检情况记录表等附件);
六、发证机关要求提交的其他有关材料;
七、公章、法人私章;
八、银行开户许可证原件。
公司注册地址变更的流程
一、第一步先办理营业执照
(1)打工商局电话约号(预约变更号)
(2)网登做材料、交件
首先去新地址工商局领取一张有限公司变更申请书和指定代表或者共同委托代理人的证明或者网上下载。然后填写上你公司的名字和原地址和变更后的地址,由法人签字并盖公章,制作股东会决议和章程修正案(关于地址变更),再将房务租赁合同(原件)以及房产证复印件、营业执照正副本带到工商局办公大厅进行办理。七个工作日后即可领取营业执照正副本。
二、第二步办理地税
1、 新营业执照副本复印件、近三年纳税情况统计表(按年度、按税种)及带上公章填写其他相关资料;
2、 办理完毕上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果;
3、 核查通过后地税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“泉州市地方税务局纳税人迁移通知书”;
4、带上“泉州市地方税务局纳税人迁移通知书”及新企业报到所需要的(五证合一营业执照副本、章程、银行开户许可证、法人代表或负责人身份证、公章、、房屋租赁合同,以上均是复印件)其他相关资料、公章到新地址所属的地税局办理报到事宜;
5、 新的地税局出具“新企业报到证明单”到新地址所属的街道税收服务站办理相关事项(包括办理地税网上报税、领取税单、办理办税人员联系卡及住所证明、完税凭证、个人所得税第一次网上申报成功界面打印件等)。
三、第三步办理国税
1、 带上新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、公章到旧的国税局办税窗口办理相关手续;
2、 办理完上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果;
3、 核查通过后国税通知带上公章再去办理相关手续,同时专管员让企业拿上企业档案资料到税务征管科办理相关转出手续;
4、 企业带上档案资料到新国税局征管科办理登记手续,办理完后再到办税窗口办理具体税务登记手续(需要新营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等)。
四、第四步办理开户
带上新的营业执照正副本以及公章和私章到银行办理新的开户许可证。
特别提请注意:
1、建议在登记过程中不要更换被委托人。如被委托人发生变化,请重新提交《指定(委托)书》。
2、如果委托有资格的登记注册代理机构办理,应提交加盖该代理机构公章的代理机构营业执照复印件、《指派函》、《委托书》、代理人员的资格证明及身份证明。